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La
solution embarquée extrêmer
- Zéro hardware,toutes
les opérations s'effectuent sur l'écran tactile du copieur
Authentification
directe par la saisie d'un code sur le panneau de contrôle du
copieur
Champs
de saisie réservé à la frappe d'un code client en vue de
refacturation ou de ventilation par département ou service ou
filiale. Choix des codes clients parmi une liste déroulante
Vérification
dynamique des quotas ou crédits, fonction clef des établissements
scolaires
Fonction
impression sécurisée centrale, affichage de la liste des travaux
en attente sur l'écran du copieur pour chaque utilisateur authentifié
Fonction
Pull Printing, permettant d'imprimer ses travaux en attente
de n'importe quel copieur raccordé à Pcounter
Possibilité
de connexion de lecteurs de badges. En utilisant les badges
de l'entreprise, Pcounter permet aux utilisateurs de s'authentifier en une fraction de seconde, le temps de passer
son badge devant le lecteur sans contact
Technologies
de badges disponibles : HID, MiFare, Legic, cartes magnétiques
Intégration
totale avec les Multifonctions Sharp
fonctionne en mode « Client Serveur
» basée sur l’utilisation du logiciel Pcounter Pro
Ecrans d'authentification sur un MFP Sharp
Choix d'un code d'affectation
L’application permet une prise
de contrôle et une gestion personnalisée de l’affichage sur l’écran
du copieur via des commandes XHTML. Les données entrées sur
l’écran du copieur sont envoyées au serveur Pcounter de manière
entièrement dynamique. Pcounter peut ainsi authentifier un utilisateur,
vérifier son crédit, proposer de saisir un code de service tout
en services Web du copieur. Le module OSA permet les fonctions
suivantes :
- Interaction
avec l’écran du MFP
- Contrôle
total ou partiel de l’accès au MFP
- Enregistrement
COPIES, IMPRESSIONS, FAX, SCANS
- Séparation
couleur/N&B, A3/A4, Recto Verso
- Saisie
d’informations pour la ventilation ou la facturation
Tous les copieurs Sharp de votre
réseau qui sont compatibles OSA vont afficher la même interface
utilisateur sur l’écran de contrôle. Il est également possible de
personnaliser l’affichage des messages en fonctions de vos besoins
En
option, les MFP Sharp supportant OSA peuvent être équipés d’un lecteur
de badge sans contact de type MiFare, offrant ainsi une grande souplesse
d’utilisation
Les MFP qui ne supportent pas OSA
peuvent être équipés d’un terminal de saisie COPICODE IP via une
connexion avec l’interface monnayeur du copieur
Les avantages de la solution
:
Réduction des coûts : Les
cabinets d’études indépendants ont tous montré dans leurs rapports
que la mise en place d’un système de comptabilisation et de gestion
des MFP permettait une économie de près de 30 % sur les coûts d’impression
de documents
Monitoring et Statistiques
: Toutes les transactions de copie, impression, fax et scan
sont enregistrées dans Pcounter avec des statistiques par copieur,
par utilisateur, par service, par dossier client.
Administration : un outil
d’administration simple, permettant un fonctionnement sous Windows
ou Novell et une intégration automatique dans les annuaires, Active
Directory, NDS, LDAP.
Sécurité: Possibilité de
bloquer les impressions sur le serveur Pcounter. L’utilisateur pourra
les débloquer en s’authentifiant sur le MFP.
Impression à la demande:
Les utilisateurs vont pouvoir lancer des impressions puis
les récupérer sur n’importe quel copieur raccordé à Pcounter. (MX
uniquement)
Gestion de Quotas : Gestion
en temps réel des crédits utilisateurs avec affichage dynamique
à l ‘écran. Crédit commun pour les copies et les impressions. Blocage
de l’utilisateur lorsque le quota est atteint
Ventilation/Facturation:
Possibilité d’activer la fonction Facturation qui permet de saisir
des codes client en choisissant parmi une liste .
Machines Sharp
supportées par le module d’intégration OSA appelé EAM (Réf
MX-AMX3)
MX-2300, MX-2700, MX-3500/1, MX-4500/1. (Support complet)
AR-M351N,
AR-M451N, AR-M550, AR-M620, AR-M700 (sauf l’impression à la demande)
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