Les Popup menus de Pcounter

Quand Pcounter lance des travaux d'impression, il enregistre certaines informations standard comme le nom de l'utilisateur qui a lancé le job, le nombre de pages de ce job, la date, l'heure, etc. (voir descriptions pour un sommaire des tous les champs).

L'une des fonctions les plus attractives de Pcounter est la possibilité de faire apparaître des boîtes de dialogue (popup menu) sur les postes client après l'impression d'un job d'impression pour que davantage d'informations puissent être enregistrées avec ce job. L'apparence et les attributs de ces boîtes de dialogue sont entièrement paramétrables, et le seul élément logiciel qui a besoin d'être instalé sur les postes clients est un simple fichier EXE qui peut être lancé depuis le menu "Démarrer" ou une procédure de "login". Les attributs des boîtes de dialogue sont configurés une fois pour toute sur le serveur, afin que le même message apparaîssent de manière identique pour tous les utilisateurs. Pcontrol vous permet même de pré-visualiser un exemple de boîte de dialogue pour que vous puissiez déterminer précisément son apparence et son contenu avant le déploiement final.

Liste des codes Client 

La boîte de dialogue de Pcounter contient une liste des codes clients et des numéros de jobs qi seront utilisés pour facturer des sociétés extérieures ou affecter/ventiler des coûts sur différents départements de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent choisir un code dans la liste. Ces codes peuvent aussi être affichés en fonction du login de l'utilisateur, ou de son appartenance à un groupe de travail, ce qui permet d' afficher des listes différentes à des groupes différents

Les 20 derniers codes entrés sonr maintenus en mémoire de la boîte de dialogue et sont listés dans un menu déroulant. Pcounter Administrator géré la base de données. Les enregistrements peuvent être importés d'une liste existante ou crées manuellement.

Liste des projets (Matter number list)

Il s'agit de la même liste que la liste des codes clients ci-dessus, mais les codes sont b-dimensionnels. Chaque code client peut contenir un nombre ou un sous code (code projet).

Format de saisie

Il s'agit d'une zone vierge dans laquelle les utilisateurs peuvent taper ce qu'ils veulent, ou pour valider les saisies en regard de la base de données si l'on ne souhaite pas afficher la liste des codes. Ces données de saisie peuvent également être affichées comme un mot de passe pour des raison de confidentialité. Par exemple, dans un environnement où les logins réseau sont partagés, un code client peut correspondre à un utilisateur du moment (non régulier) pour une facturation ultérieure.

ID et mot de passe

L'utilisateur doit taper son login et son mot de passe, où un login réseau et un mot de passe doivent être authentifiés avant d'autoriser l'impression. Dans un environnement NT/2000 uniquement, ceci peut également être utilisé pour partager des codes de facturation avec le support des soldes de comptes. Des comptes d'impression spécifiques sont crées en dehors de la structure du domaine NT/2000 et les utilisateurs devront s'authentifier à chaque job d'impression pour sa facturation

Confirmation

La question est posée à l'utilisateur pour savoir s'il veut réellement imprimer un job. Le message peut afficher le nom de l'utilisateur, le nom du document, le nombre de pages, le coût du job, et le solde.